近年來，山東泰安城建檔案館將檔案信息化作為整體工作的重中之重，先后爭取財政資金150多萬元，不斷加大軟硬件設(shè)施投入，克服困難、努力拼搏，全市檔案信息化工作取得了階段性成果。
在借鑒兄弟地市信息化建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合該市工作實際，市城建檔案館制定出詳細(xì)規(guī)劃，本著高標(biāo)準(zhǔn)、高起點、高效率的原則，配置了服務(wù)器、防火墻、核心交換機(jī)、磁盤陣列、檔案信息綜合管理系統(tǒng)等軟硬件設(shè)施，組織業(yè)務(wù)骨干系統(tǒng)學(xué)習(xí)了專業(yè)技能，從工程報建、檔案預(yù)驗收、合格證發(fā)放到檔案整理審核入庫，全面使用新的檔案信息管理系統(tǒng)，圓滿完成了館藏檔案數(shù)字化加工一期工作。
下一步，市城建檔案館將盡快制定出臺電子檔案和聲像檔案歸檔管理辦法，以數(shù)字化城建檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)為方向，以城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)為基礎(chǔ)，以數(shù)字信息資源建設(shè)為核心，以城建檔案信息資源的集成、可視化利用為目的，逐步建立起物理分散、邏輯集中、數(shù)量充足、內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化、富有特色的城建檔案信息資源體系和社會服務(wù)體系。