一是強化專業(yè)隊伍建設。為有效克服檔案管理人員流動性大，業(yè)務能力水平不齊的問題，一方面采取專題培訓方式對檔案管理人員進行培訓，幫助其掌握檔案管理技巧；另一方面采用“傳幫帶”方式，培養(yǎng)不同批次的專業(yè)人員，杜絕青黃不接現(xiàn)象出現(xiàn)。
二是強化基礎設施建設。同時抓好軟硬件和制度建設，在軟件上,建立了信息化系統(tǒng)，在硬件上,配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀等設備；在制度上,健全完善檔案轉遞、材料收集、檔案管理、安全保密等一系列規(guī)章制度，不斷提高錄入信息質量。
三是強化信息錄入規(guī)范化建設。嚴格按照“打印目錄、掃描錄入、圖像處理、對照檢查”電子檔案錄入步驟,認真操作,確保信息錄入準確、規(guī)范、有序。同時,對干部檔案進行全面、細致的整理核查,確保檔案的完整性和準確性。