近日，人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、中國檔案報、大皖客戶端、安徽網(wǎng)、東方看點、華東在線、朝陽新聞網(wǎng)等多家媒體紛紛以《寶葫蘆集團：給教育民生檔案“落戶安家”》為題，全面報道、轉(zhuǎn)載了寶葫蘆教育民生檔案云平臺在中小學(xué)檔案管理中產(chǎn)生的重要影響。
人民網(wǎng)新聞報道截圖
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中國檔案報新聞截圖
中國檔案資訊網(wǎng)新聞報道截圖
大皖客戶端新聞報道截圖
業(yè)內(nèi)人士指出，出現(xiàn)檔案不翼而飛的情況，一方面由于學(xué)生及家長本人不夠重視，另一方面也因?qū)W校檔案管理的不規(guī)范所致。那么，教育檔案對學(xué)生來說有多重要，又應(yīng)如何妥善“安放”？
一直以來，大部分中小學(xué)檔案的管理還是處在紙質(zhì)化存放托管狀態(tài)，在寶葫蘆集團董事長、總裁孫連峰看來，目前的模式談不上標準規(guī)范的檔案管理，仍停留在臨時保管不便利用的階段，這就難免會導(dǎo)致“檔案用時方想起，回首不知在何處”的尷尬局面。
大多數(shù)人都知道教育檔案記錄了學(xué)生的個人經(jīng)歷、學(xué)籍、成績單、獎懲證明、入團材料等等，卻說不出這些檔案究竟能派上什么用場。
通過詢問了解到，持上述想法的人還不在少數(shù)，多半只是關(guān)心考試成績和學(xué)校排名，往往忽略了檔案的重要性。事實證明，因檔案“下落不明、無處可查”的后果之一，便是在需要使用時，帶來很多不必要的麻煩，甚至因此上不了學(xué)。
“中小學(xué)檔案真實記錄了學(xué)校教育、教學(xué)、管理、建設(shè)和發(fā)展等各方面的工作情況，這是一個非常重要的民生工程?！睂O連峰告訴記者，檔案的管理應(yīng)從娃娃抓起。
據(jù)統(tǒng)計顯示，截止到2017年底，全國共計各類教育民生學(xué)校50萬余所，這對教育民生檔案的管理提出了更高的要求。
檔案管理云平臺發(fā)布儀式
位于安徽省合肥市的寶葫蘆集團，是一家致力于檔案信息化的高新技術(shù)企業(yè)，承擔(dān)了國家檔案局多個《年度科技計劃項目》，目前該集團擁有發(fā)明專利7項，實用新型專利36項，著作權(quán)和軟件產(chǎn)品91項。
在該集團的大力開發(fā)下，2016年1月13日，國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)以及安徽省檔案局、安徽省教育廳、安徽省經(jīng)信委、合肥市檔案局等領(lǐng)導(dǎo)，在合肥“推桿”重磅發(fā)布“檔案管理云平臺”。據(jù)介紹，該平臺系寶葫蘆集團自主設(shè)計與開發(fā)，專門針對教育民生檔案管理信息化、數(shù)字化的需求，通過SAAS模式來實現(xiàn)局、校級檔案數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通，打破教育行業(yè)“信息孤島”。
值得一提的是，該平臺的推出，憑借“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)勢，一舉填補了國內(nèi)檔案信息化行業(yè)應(yīng)用的空白。
據(jù)孫連峰介紹，檔案管理云平臺開“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的先河，該模式無需設(shè)備投入，憑用戶賬號和復(fù)合密鑰登錄高安全性的平臺進行檔案管理工作，不僅大大降低了以往檔案的管理難度和人工成本，還符合國家節(jié)能減排大方向，做到“輕資產(chǎn)”管理。
“基于平臺的應(yīng)用，可以滿足用戶對檔案‘收、存、管、用’基礎(chǔ)應(yīng)用需求，做到互聯(lián)互通、自定義層級管理，有效打破教育檔案管理中的‘信息孤島’?！睂O連峰補充道，通過線上線下的監(jiān)管，還可以實現(xiàn)檔案的永久存儲，便于隨用隨調(diào)。
化繁就簡惠及7萬中小學(xué)生
“檔案就好比一個畢業(yè)生的隱形‘身份證’，每個人從入學(xué)到畢業(yè)，再到升學(xué)，直至參加中考，檔案都相伴相隨?！痹趯O連峰看來，檔案的重要性不言而喻，檔案的管理應(yīng)提升到標準化水平。目前，教育民生檔案管理云平臺已在合肥市肥東縣主城區(qū)中小學(xué)校順利入網(wǎng)，基本實現(xiàn)了全覆蓋，近7萬名肥東中小學(xué)生的檔案都進入了寶葫蘆教育民生檔案管理云平臺。
肥東縣舉辦“寶葫蘆教育民生檔案管理云平臺”培訓(xùn)會
“檔案管理的云服務(wù)模式，不但沒有高額的信息化建設(shè)和維護費用，還提高了學(xué)校檔案數(shù)據(jù)的安全性、保密性和長期利用性，數(shù)據(jù)都放在高規(guī)格、高安全級別的云中心，安全可靠，體現(xiàn)檔案的保密特性也便于長期利用。售后服務(wù)從線下轉(zhuǎn)到了線上，投入人力物力很小，部署很快，效率很高，又符合檔案管理工作的專業(yè)標準，切切實實解決了多年來我們懸而未決的‘想做不知道如何做’檔案管理難題?！狈蕱|縣一學(xué)校校長坦言，專業(yè)化服務(wù)和平臺大大提升了學(xué)校的檔案管理水平。
據(jù)了解，檔案管理云平臺部署后，目前已服務(wù)肥東全部入網(wǎng)學(xué)校。經(jīng)過多所學(xué)校的實地應(yīng)用，達到了預(yù)期效果，當(dāng)?shù)亟逃忠泊蛲司中ｉg的信息監(jiān)管通道。這一模式的成功落地，獲得國家檔案局高度認可，用時任國家檔案局巡視員王良城的話來說：“基于互聯(lián)網(wǎng)助力檔案服務(wù)業(yè)發(fā)展，我們要借助移動互聯(lián)技術(shù)和檔案管理云平臺，讓檔案人智慧的光芒播撒在五彩繽紛的祥云之上，為人民群眾帶來更加美好的風(fēng)景”。寶葫蘆集團也因此榮獲了“中國檔案行業(yè)‘互聯(lián)網(wǎng)+’領(lǐng)軍企業(yè)”、“中國檔案行業(yè)最佳云服務(wù)商”等稱號。
新聞鏈接：
人民網(wǎng)：
http://ah.people.com.cn/n2/2019/0228/c358266-32693199.html
光明網(wǎng)：
http://difang.gmw.cn/ah/2019-03/01/content_32587691.htm
中國檔案資訊網(wǎng)：
http://www.zgdazxw.com.cn/work/2019-03/08/content_270733.htm
搜狐網(wǎng)：
http://www.sohu.com/a/298218561_114731
大皖客戶端：
http://m.cmstop.cloud.ahwang.cn/ios/p/1879560.html?from=singlemessage
東方看點：
http://mini.eastday.com/a/190301111456153-3.html
華東在線：
安徽網(wǎng)：
http://cmstop.cloud.ahwang.cn/content/2019-03/01/content_1879560.html
朝陽新聞網(wǎng)：
http://www.dlbbw.net/jiaoyu/2317.html