今年1月，深圳市政府向市六屆三次人大會(huì)議鄭重承諾辦好2017年119項(xiàng)民生事實(shí)事項(xiàng)。深圳市檔案局承擔(dān)了其中一項(xiàng)任務(wù)，即“建設(shè)全市民生檔案利用網(wǎng)上預(yù)約服務(wù)平臺(tái)，升級(jí)改造城建檔案管理平臺(tái)，提供更便捷的檔案管理、查詢、利用服務(wù)”。該民生實(shí)事事項(xiàng)主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是針對(duì)民生檔案利用，建設(shè)全市性的網(wǎng)上利用預(yù)約平臺(tái)，為檔案利用者提供檔案利用預(yù)約服務(wù)。具體設(shè)想是，檔案利用者可通過微信公眾號(hào)或網(wǎng)站向有關(guān)檔案館（或有關(guān)職能部門）事先了解自己需要的檔案存在哪個(gè)單位，然后按照檔案館（有關(guān)職能部門）的指引，帶齊手續(xù)前往利用。這樣做到一次性受理、一次性告知，避免檔案利用者在不知道自己檔案在哪里的情況下，在檔案館或有關(guān)機(jī)構(gòu)間來回跑腿查詢、利用檔案。二是升級(jí)改造深圳市城建檔案信息化系統(tǒng),改善城建檔案行政指導(dǎo)和接收服務(wù)，促進(jìn)城建檔案應(yīng)收盡收，為城市建設(shè)和城市公共安全管理提供更加有效的城建檔案資源服務(wù)。具體設(shè)想是，建立一套集城建檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檔案形成與整理、移交接收于一體的城建檔案服務(wù)平臺(tái)，指導(dǎo)、監(jiān)督建設(shè)單位依法形成、整理、移交檔案，并通過該平臺(tái)加快檔案的移交與接收。
       日前，深圳市檔案局張晉周局長主持召開民生實(shí)事事項(xiàng)專題推進(jìn)會(huì)議，制定了具體方案，組成局領(lǐng)導(dǎo)牽頭的專門工作組負(fù)責(zé)推進(jìn)此項(xiàng)工作。目前，深圳市檔案局正進(jìn)行緊張的方案調(diào)研和測試，并就具體實(shí)施細(xì)節(jié)與各區(qū)檔案館、有關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)，各項(xiàng)工作按計(jì)劃順利推進(jìn)，計(jì)劃年底前完成有關(guān)平臺(tái)的建設(shè)。深圳市檔案局將加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施方案的評(píng)估和實(shí)施效果的檢查，確保社會(huì)和市民群眾獲得實(shí)惠。