為統(tǒng)一規(guī)范管理各類重大活動和突發(fā)事件形成的檔案資料，榮成市檔案館按照“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作”的工作原則，明確重大活動和突發(fā)事件工作責任和要求，確定年度工作任務，制訂開展重大活動、處理突發(fā)事件實施計劃和檔案收集管理方案，及時征集、接收重大活動、突發(fā)事件檔案進館，并建立獨立全宗和專題檔案數(shù)據(jù)庫進行集中管理。
此外，榮成市檔案館還就如何進一步加強重大活動和突發(fā)事件檔案管理工作開展專題研討，梳理市委、市政府歷年舉辦或開展的重要會議、重大活動、重要調(diào)研視察清單；根據(jù)《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》，制定了全市重大活動和突發(fā)事件檔案接收征集制度和收集整理工作方案，并要求業(yè)務科室按清單開展檔案收集和整理，確保重大活動和突發(fā)事件檔案應收盡收，進一步豐富館藏檔案資源。