以服務檢察工作為重點，以管理標準化、規(guī)范化為目標，加強檔案硬軟件建設，實現了檔案工作的健康有序發(fā)展……近日，經省檔案局復查合格，九江市濂溪區(qū)檢察院再次被省檔案局確定為檔案工作規(guī)范化管理省一級單位。
據悉，自2013年成功升級為規(guī)范化管理省一級單位以來，九江市濂溪區(qū)檢察院始終把檔案管理工作擺在重要位置，進一步加強條件保障、強化業(yè)務建設、完善信息化建設、做好開發(fā)利用，機關檔案工作步入了規(guī)范化管理軌道。譬如，設置了適應本機關的檔案管理機構，明確了四級檔案管理網絡，建立完善了檔案崗位責任制以及文件歸檔整理、保管保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計利用等制度，檔案庫房與辦公、閱覽分開管理，庫房內“九防”設施設備齊全。各種門類和載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。
同時，制定了機關各門類載體檔案歸檔范圍、保管期限和檔案分類大綱以及編號方案，編制了案卷目錄、全引目錄和歸檔文件目錄，查閱、借閱都實時登記。交接手續(xù)完備，文書、業(yè)務、科技、實物、照片、會計檔案都做到了及時歸檔并符合有關規(guī)范。對庫房內溫濕度記錄完整，安全措施得力，全宗卷材料收集齊全，檔案收進移出登記清楚，充分展現了該院檢察工作歷程和檔案全貌。